Prohibido usar PowerPoint: el eternizador de las reuniones
La reunión empezó puntual a las 9 de la mañana. Caras de sueño, miradas que se cruzaban de soslayo, y resoplidos que sonaban a resignación. El jefe dio enérgicamente los buenos días a los asistentes y encendió el proyector. Ahí estaba, el temido PowerPoint acechante con una batería de casi cien diapositivas esperando a devorar la paciencia de uno.
Y comenzó el pequeño circo al que nos hemos habituado a asistir en la mayor parte de los trabajos: una audiencia atenta a una pantalla que desglosa con más o menos gracia el contenido de lo que se está exponiendo. Es tal la costumbre que de repente nos invade una incómoda somnolencia: es el efecto de la anestesia del PowerPoint que hemos cultivado a golpe de soporíferas reuniones.
En cuestión de minutos nuestro cuerpo juega hábilmente a dos manos: mantiene la postura y la mirada fija entre la pantalla y el orador, pero traslada al cerebro de vacaciones. Cualquier excusa sirve para evadirse de aquella tortura inútil: "Tengo que pensar en dónde iremos de vacaciones", "¿y sin pinto del baño de azul?"... nuestro pequeño saboteador activa todos los sentidos y mantiene el mínimo de alerta para mantener las constantes en esta ficción en la que uno pretende estar absolutamente abstraído por el interés de la presentación. Los habituales de esta situación saben que una pregunta a bocajarro en este punto puede ser devastadora, pero se asume el riesgo. No queda otra.
Pocas organizaciones se atreven a cortar con esta absurda pérdida de tiempo, pero cada vez son más los que están declarando la guerra a esta orgía de improductividad. Un grupo de investigadores trabajando en el célebre colisionador de hadrones decidió acabar con esta agonía prohibiendo terminantemente el uso del PowerPoint en las reuniones.
En su lugar se instó a utilizar pizarras en las que el orador podría reflejar lo explicado en el caso en que fuera necesario. El resultado fue tan inmediato como impactante: los asistentes comenzaron a atender con todos los sentidos a lo presentado. "La comunicación comenzó a ser bidireccional, en lugar de monólogos ininterrumpidos de 25 minutos", explica Andrew Askew, uno de los participantes en este proyecto.
Un escudo para el presentador
Otro de los sorprendentes efectos llegó rápido: las presentaciones pasaron a ser notablemente más largas, como consecuencia de la interacción activa que antes hemos mencionado, y es que los asistentes comenzaron a preguntar y a aportar, enriqueciéndose la presentación.
Otro de los efectos colaterales fue sorprendente: de repente, se redujo drásticamente el número de presentaciones. ¿El motivo? La pizarra expone más las habilidades del orador y sus aptitudes, ya que se somete a un escrutinio constante por parte de los asistentes y sus preguntas. En este sentido, el PowerPoint actuaba como una barrera protectora que ocultaba las carencias del orador.
El sopor de una presentación monótona acompañada de una consecución interminable de diapositivas puede con cualquiera, pero sobre todo alimenta un circo al que nos hemos acostumbrado de nula eficacia, teniendo en cuenta que se están inmovilizando muchos recursos de la empresa.
Pero la fiebre anti PowerPoint no es nueva: figuras relevantes como Jeff Bezos han prohibido terminantemente su utilización en las reuniones. El fundador de Amazon propone a los oradores que redacten un memorando de un máximo de 6 páginas en el que resuman la esencia de lo que se va a presentar y así se debate después el contenido.
El de Alburquerque coincide con lo sucedido entre los científicos que antes hemos mencionado al afirmar que el PowerPoint pone las cosas más fáciles al orador, pero más complicadas al asistente. Y luego está el tiempo que se pierde creando las animaciones y formateando las presentaciones: "Hay miles de directivos dedicando horas para escoger la fuente y los colores", explicó al New Yorker un exempleado de Microsoft dedicado a este producto.
(Tomado de El Confidencial)
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yo me duermo en las reuniones y no usamos power point
que eliminen también tantas actas y tanto papeleo en vano
lo que hay que hacer es trabajar más y no estar perdiendo tanto tiempo con reuniones que no llevan a ninguna parte
eso es una estrategia del mercado negro, minimizar o atribuirle elementos negativos a un producto para elevar lo positivo de otro, en este caso el uso de la pizarra que seguro es una tabla galaxy
por cierto donde encuentro una pizarrita de esas?
El PPT es una herramienta de ayuda a la exposición, es como se dice anteriormente,
El problema son los oradores, Murillo usa PPT y nunca se pierde el interés de lo que dice, pues en las fichas lo que señala son las ideas que luego desarrolla con su explicación.
Suspender la proyección es sin dudas una medida bien sensible.
Apena en ocasiones decirlo o hacer un comentario al respecto, pero es la mera verdad, no hay necesidad de hacer interminables reuniones proyectando interminables números de diapositivas, cuando verbalmente sabiéndose explicar se llega a la idea central sin necesidad de tener que aburrir a las personas presentes, ir al punto, al grano como se dice, no es menos cierto que son muy lindos los Power point y amenizan la actividad con figuras y colores, pero eso no es lo importante, lo principal es la idea central y punto, como dice el dicho al pan pan y al vino vino…………………
Un saludo a todos
Lo otro que olvide expresar es el tiempo perdido, se juega con el tiempo de las personas, eso es un parámetro que debe respeto, ya que no vuelve atrás, el que paso ya no regresa mas………..
estoy muy de acuerdo con el criterio de Zuli.........me encanto su comentario
Sera muy moderno y todo caballero pero hay que estar claros de lo que queremos y hasta de lo que quieren los demás, no es necesario, haber, factible, como comencé diciendo el tiempo es ORO, hay que respetarlo, hay que puntualizar y sintetizar la idea, para que tanta proyección, planes de trabajo y otra cantidad de cosas que la lista sería interminable y se hacen por puro burocratismo porque no viabilizan nada, no se resuelve nada, estén claros de eso y hay que exigir que se nos respete el tiempo ya que no regresara jamasssssssssssss
Para no perdernos en el análisis debemos centrarnos en el par que se ha seleccionado por el autor original: reuniones y PPT. Pienso que lo importante es lograr la correspondencia entre el objetivo y el medio para lograrlo. Puede que un punto en la agenda de la reunión no necesite PPT, pero otro sí. Lo que sería absurdo es que en defensa de la modernidad se obligue a utilizarlo en todos, como también lo sería prohibirlo. Otro asunto es el mal uso del PPT tal como muchos otros colegas han comentado; en ocasiones el problema no está en el PPT, sino en la pésima calidad del proyector que ya tiene la lámpara vencida, pero hay que seguir usándola porque no tenemos repuesto. Un dirigente efectivo de la reunión, bien sabe si el que expone está bien o mal preparado y puede evitar que se malgaste tiempo. Si fuese necesario, suspende el punto.
Un funcionario o especialista mal preparado para presentar un punto en una reunión, no se salva ni el mejor PPT, si el que dirige está bien preparado, o si el colectivo es profesional en el arte de trabajar en equipo.
Yo estado en clases sin powerpoin y me he dormido igual, sin embargo he estado en presentaciones donde la originalidad y maestría de la oradora logró hacer entender un tema bastante complicado gracias al Powerpoint. Coincido que no debemos confundir el reunismo con el mal uso de la tecnología.
Tengo un profesor, que todas sus clases son a través de power,y nosotros tratando de tomar la mayor cantidad de notas posibles pero siempre nos resulta impososible, y es q el profe asa todas sus noches preparando una presentacion con todo el contenido de un tema q al otro día no comprenderemos porque es tedioso.
Lo que sucede con el PPT es que muchos oradores no le dan el uso correcto, para esto existen tecnicas y hay requisitos que se deben cumplir ( requisitos que van desde el vestuario que se debe llevar hasta la cantidad de diapositivas y letras permisibles) para que las presentaciones orales no aburran al auditorio, si esto se cumple entoces veran cuan util puede ser un PPT bien hecho y bien uitlizado.
Tamaña estupidez, la tecnología no es el problema sino el uso que se hace de ella.
El problema está en el uso indebido de estas presentaciones en ppt., las mismas tienen sus indicaciones de uso , el M.E.S. las tiene bien establecidas en Cuba , la información imprescindible , letra arial 20, fondos claros , nunca excederse de 20 diapositivas etc, etc, además pocas animaciones solo las imprescindibles y moderadas , o sea el problema es que se esta utilizando mal, pero no podemos negar que es una excelente herramienta para trasmitir, informar y permitir participación en la discusión de una temática, DEBE mantenerse , pero el que lo usa debe estar bien preparado y no usarlo para leer lo que pudiera hacer por un papel, en esto debe jugar un papel importante los participantes que deben criticar fuertemente esto en el mismo momento . Medios de enseñanza como la pizarra nunca la abandonaremos , pero la cultura del cubano permite hacer sus presentaciones ( ppt.) con la calidad que permita motivar al que está participando CRITIQUEMOS Y NO PERMITAMOS LO MAL HECHO, es mas fácil decir NO USARLO MAS, pero los cubanos estamos preparados y tenemos intelecto para hacerlo bien .
Y bueno, ahora la culpa la tiene el Power Point.
No podemos hacerle la guerra al PowerPoint. hay que hacérsela a las reuniones innecesarias, extensas y aburridas. A las presentaciones mal hechas y sobrecargadas y a los oradores burocráticos y que no conocen el tema que están exponiendo.
El PowerPoint bien usado es una excelente herramienta al igual que Word, PDF, Publisher, Paint, Excel y todo el paquete de Office.