Prohibido usar PowerPoint: el eternizador de las reuniones
La reunión empezó puntual a las 9 de la mañana. Caras de sueño, miradas que se cruzaban de soslayo, y resoplidos que sonaban a resignación. El jefe dio enérgicamente los buenos días a los asistentes y encendió el proyector. Ahí estaba, el temido PowerPoint acechante con una batería de casi cien diapositivas esperando a devorar la paciencia de uno.
Y comenzó el pequeño circo al que nos hemos habituado a asistir en la mayor parte de los trabajos: una audiencia atenta a una pantalla que desglosa con más o menos gracia el contenido de lo que se está exponiendo. Es tal la costumbre que de repente nos invade una incómoda somnolencia: es el efecto de la anestesia del PowerPoint que hemos cultivado a golpe de soporíferas reuniones.
En cuestión de minutos nuestro cuerpo juega hábilmente a dos manos: mantiene la postura y la mirada fija entre la pantalla y el orador, pero traslada al cerebro de vacaciones. Cualquier excusa sirve para evadirse de aquella tortura inútil: "Tengo que pensar en dónde iremos de vacaciones", "¿y sin pinto del baño de azul?"... nuestro pequeño saboteador activa todos los sentidos y mantiene el mínimo de alerta para mantener las constantes en esta ficción en la que uno pretende estar absolutamente abstraído por el interés de la presentación. Los habituales de esta situación saben que una pregunta a bocajarro en este punto puede ser devastadora, pero se asume el riesgo. No queda otra.
Pocas organizaciones se atreven a cortar con esta absurda pérdida de tiempo, pero cada vez son más los que están declarando la guerra a esta orgía de improductividad. Un grupo de investigadores trabajando en el célebre colisionador de hadrones decidió acabar con esta agonía prohibiendo terminantemente el uso del PowerPoint en las reuniones.
En su lugar se instó a utilizar pizarras en las que el orador podría reflejar lo explicado en el caso en que fuera necesario. El resultado fue tan inmediato como impactante: los asistentes comenzaron a atender con todos los sentidos a lo presentado. "La comunicación comenzó a ser bidireccional, en lugar de monólogos ininterrumpidos de 25 minutos", explica Andrew Askew, uno de los participantes en este proyecto.
Un escudo para el presentador
Otro de los sorprendentes efectos llegó rápido: las presentaciones pasaron a ser notablemente más largas, como consecuencia de la interacción activa que antes hemos mencionado, y es que los asistentes comenzaron a preguntar y a aportar, enriqueciéndose la presentación.
Otro de los efectos colaterales fue sorprendente: de repente, se redujo drásticamente el número de presentaciones. ¿El motivo? La pizarra expone más las habilidades del orador y sus aptitudes, ya que se somete a un escrutinio constante por parte de los asistentes y sus preguntas. En este sentido, el PowerPoint actuaba como una barrera protectora que ocultaba las carencias del orador.
El sopor de una presentación monótona acompañada de una consecución interminable de diapositivas puede con cualquiera, pero sobre todo alimenta un circo al que nos hemos acostumbrado de nula eficacia, teniendo en cuenta que se están inmovilizando muchos recursos de la empresa.
Pero la fiebre anti PowerPoint no es nueva: figuras relevantes como Jeff Bezos han prohibido terminantemente su utilización en las reuniones. El fundador de Amazon propone a los oradores que redacten un memorando de un máximo de 6 páginas en el que resuman la esencia de lo que se va a presentar y así se debate después el contenido.
El de Alburquerque coincide con lo sucedido entre los científicos que antes hemos mencionado al afirmar que el PowerPoint pone las cosas más fáciles al orador, pero más complicadas al asistente. Y luego está el tiempo que se pierde creando las animaciones y formateando las presentaciones: "Hay miles de directivos dedicando horas para escoger la fuente y los colores", explicó al New Yorker un exempleado de Microsoft dedicado a este producto.
(Tomado de El Confidencial)
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!CARAMBA! pero si le han echo una radigrafía a las reuniones de mi empresa Ja ja ja ja
Ahora estoy arrepentido de haber enviado esta opinion, ¿y si mi director se entera? ¿Que me hago?. ja ja ja
Una tarde, después de almuerzo, a mediados de la década pasada --2006-2007--, asistí a una reunión del movimiento del Fórum de ciencia y técnica, en la cual la persona que venía al frente de la comitiva expuso nada más y nada menos que 75 diapositivas.
No estoy mintiendo; empezamos a las 2 pm, y nos dieron las 9 de la noche esperando que el monólogo de aquel funcionario, muy conocido en ese ámbito, terminara. Un récord merecedor del Premio Segismundo.
En este sitio hay ocaciones en que parece que no se leen los articulos copiados de otros sitios
asd
asdasd
Como Luis Enrique pienso que no es el ppt sino el mal uso y el error de copiar el texto en las diapos y leerlas. El ppt es un arma sencilla de recordatorio de frases y lo que anima la explicación que está haciendo el orador, mucha más rápida que con el uso de una pizarra y tiza. Porque si usas pizarra y lapices a veces después no se puede borrar y es peor el remedio que la enfermedad. Claro que 100 diapos es no sólo anuncio de sueño, sino malgastar el tiempo ajeno.
Interesante pero se va a los extremos. El problema no es el power point, sino el modo en que lo utilizamos. Cierto es que son tediosas esas reuniones con pp donde el orador descarga 100 diapositivas y las ve leyendo una a una de principio a fin. El pp no es para eso. Es un apoyo al orador. Sucede que algunos han encontrado en el pp un recurso para esconder sus limitaciones y carencias oratorias e intelectuales...
¿Por qué en un país donde no hay uso extremo de nada avanzado en el mundo de la comunicación publicamos tanto acerca de los extremos negativos? Ojalá que el Power Point pudiera usarse más en nuestros sistemas de enseñanza y en nuestras relaciones sociales, y que todos los necesitados de ello pudieran tener acceso a estas herramientas del mundo contemporáneo de la comunicación. Estamos muy, muy lejos de esa situación. Me parece que la insistencia en lo negativo de lo avanzado y nuevo hace que se peque de reaccionario en este aspecto. Nuestros verdaderos extremos a criticar están en la ausencia de estas posibilidades, o mejor, los valores que deberíamos construir son los de las inmensas bondades con las que las técnicas modernas están cambiando la vida de las personas para bien, aparte de los excesos que siempre aparecen en cualquier actividad humana.
La presentación en Power Point debe ser usada como apoyo a la exposición pero quien debe llevar el hilo de la misma es el expositor, por lo tanto la calidad de una reunión, ponencia, etc depende realmente del que la conduce. El Power Point solamente es una herramienta que de ser bien empleada puede contribuir a la mejor comprensión de lo que se quiere transmitir.
Esto que se plantea es muy cierto, no es necesario la diapositiva para poder entender lo que se explica, creo que son necesario solo para graficos y tablas, sino es asi no los usen , eso es una perdida de tiempo y de recursos. si quieren usarlo utilicenlo como tratamiento para el sueño.
Y nuevamente la resistencia. Yo llevo años impartiendo conferencias a base de pizarra. Y mis compañeros insistiendo en que haga powerpoints. Coincido en que, si no el 100 %, por lo menos un 99 % de los que usan powerpoint para una conferencia lo usan porque no DOMINAN el contenido que imparten, por lo que se valen de la estrategia de poner, al menos, las ideas que deben debatir, en una presentación de powerpoint. Los más incapaces ponen la conferencia ÍNTEGRA, COMPLETA, en la presentación, y entonces los ves leyéndole a los asistentes lo mismo que está en la diapositiva. Pero... si está en la diapositiva... para que hablar entonces?? Si les preguntan algo que no está completamente alineado con lo que se muestra... ahí mismo se forma el problema. En fin... que finalmente se reconoce que no todo lo informatizado es lo mejor. ¿Va a impartir clases, conferencias, reuniones??? pues prepárese bien y haga gala de que sabe... con una pizarra y una tiza. Total, las mejores clases eran impartidas por profesores que no tenía siquiera una calculadora.
Será cierto que alguien, muy patriota y amigo de Cuba, nos señaló que cuando no llegamos, por lo general nos pasamos?????
quieren una presentacion estelar. Los keynotes de Steve Jobs y otros de Apple, o muchas de las que se presentand en las conferencias TED.
No entiendo lo que quiere decir este artículo, que dejemos el Power P por la pizarra. Viene siendo mas o menos a que dejemos el teléfono por el telégrafo, o los automóviles por los carruajes, como vamos a dejar lo nuevo y efectivo por algo viejo con menos utilidad. Si el especialista dice que tiene un proyector conectado a una PC para que le hace falta una pizarra si la pc ya sea con el PPoint o no hace la función de la misma y la sobrepasa en todo.
El problema es del orador, no del powerpoint
Es lo mas parecido que he visto al cuento del sofá y el tarrú...
Comunicador
De acuerdo con los que plantean que el medio no es el problema si no el mal uso que le dan algunos, pues no necesariamente hay que llevar todo a la exposición , la atencion que presta el receptor del mensaje se debe al correcto empleo de los canales de comunicación del emisor para no aburrir y mantener el ritmo de atención, en cualquier área del conocimiento es muy válido para presentar resultados, lo que se impone es un buen uso, yo voto por su uso racional y que viva por siempre.
Permiteme carcajearme jajajajajaj.
Ahora la culpa de la ineptitud del orador es el Power Point
LO que hay que leer !!!!!
Recientemente para el trabajo de una comisión de un evento científico propusimos: no ponencias individuales de 10 minutos corriendo y no power point, solo debate de temáticas afines a todos. Resultado: Éxito rotundo, activa y reiteradas intervenciones de todos los presentes que de este modo estuvieron más atentos a la esencia del debate que a lo que tienen que decir y hacer con el ppt cuando le correspondan los habituales 10 minutos que nunca alcanzan. No obstante, coincido con que no hay que botar el sofa. Todo tiene que tener un por qué y un para qué. Las tecnologías llegaron para quedarse pero no pueden ser modas ni dogmas.
Todo es cuestión de medida, el PP es un apoyo, debe usarse racionalmente y obviamente donde menos objetivo cumple es en una reunión donde lo principal es el intercambio, por cierto un mal hábito en las reuniones es hacerlas unidireccionales, si no hace falta intercambiar tampoco hace falta reunión, con hacer un documento informativo bastaría
El problema de P.Point no es que se use o no, los extremos siempre son malos. El problema está en el cómo se utiliza. El P. Point es un medio. El expositor no puede estar solo bla, bla, bla y pasar una y otra diapositiva muchas veces leyendo lo mismo que allí aparece, eso será en extremo aburrido NO, NO, comente, dialogue lo que se expone , por otro lado es un medio audiovisual muy útil para mostrar figuras, gráficos, piezas componentes, que de otra forma tendrían que llevarse para que el auditorio lo viese y que muchas veces no es posible. Hay que saber preparar las diapositivas y combinar correctamente los colores muchas veces las letras y el fondo son tales que no es posible leerlos con claridad utilice fondos claros y letras oscuras amarillo – negro por ejemplo, no recargue la diapositiva de colores que en definitiva serán muy bonitos pero que no dicen nada, distraen y si la combinación letra-fondo no es la correcta será ilegible. No ponga en una diapositiva un exceso de información divídala entonces en dos en tres diapositivas pues entonces habrá que reducir el tamaño de la letra. Así pueden darse un montón de sugerencias más sobre esto. Además este medio no es para usarlo en todo y para todo
Pero de que es útil, si lo es.
Lo primero es que quien dice esto es la gente del CERN, por favor esta gente son científicos prestigiosos que le pueden sacar provecho a cualquier cosa, te cojen una pizarra y te la desmenuzan en un dos por tres. Está claro que para ellos es más eficiente.
En mi caso particular uso mucho el powerpoint, fundamentalmente para presentar imágenes.
En clases de pregrado recuerdo que una vez fui a dar un turno de clase y se va la electricidad y me dice un estudiante, profe y ahora que va a hacer si no puede mostrar el powerpoint, aludiendo claramente a que eso había pasado antes y el profesor se había quedado en blanco, y pues nada agarré mi plumón y a llenar la pizarra y la gente a escribir.
Con eso quiero decir que hay muchos profesores, y profesionales, que sin una presentación son nada, todo lo tienen ahí y lo que hacen es leer de la presentación y "no me pregunten que fuera de eso no se nada". Y ese creo que es el problema fundamental, no el powerpoint en si.
Si vas a una reunión pendiente de la presentación, sin tener el conocimiento necesario para dar la charla o presentar los resultados entonces tiene que saber que algo estás haciendo mal. Si te preguntan algo y como no lo tienes en el powerpoint no lo puedes decir, pues algo estás haciendo mal.
Por último como decimos los desarrolladores de software, en el powerpoint cualquier cosa compila, hasta el programa más salvaje, así que es utilizado por gente que no saben ni papa para "inflar" lamentablemente cuando no saben desinflar lo que dicen.
el problema está que la gente no quiere hablar en las reuniones y hace las presentaciones aburridas y largas además de que a veces no lleva el mensaje que se necesita exponer en dicha reunión además de... si no saben nada de secretariado ponen cualquier tipo de letra y los colores que mejor le acomoden y todo esto lleva su concordancia
aprovechen el Power Point para un buen uso y no para que la gente se duerma en las reuniones
yo creo que lo mejor seria eliminar tantas reuniones si total nunca se resuelve nada
Ni lo magnifiquen, ni lo detracten......ADMINISTRENLO.
El problema no es "Power Point", "Slides", PDFs, Tex o diapositivas clasicas de los 80. el probelma son los que hacen las presentaciones. Para esto hay reglas y teoria, hay que dedicarle tiempo para hacer algo bueno o correcto, muchas horas/n*lgas, ademas de imaginacion y estética. Trabajar el juego de colores/tonos/contrastes, la cantidad de información y texto por diapositiva, etc. Hay empresas que tiene un equipo especializado en esta tarea. La culpa de un "SHOWer Point" malo, poco atractivo, aburrido y hasta etc, es culpa de su realizador, su realización y su presentación. Ademas un presentador aburrido, no lo salva ningun PP, pero a un tema poco interesante un presentador con carisma lo convierte en el centro de atención. Les recomiendo ver los Keynotes de Steve Jobs o Apple, o algunos de los que se presentan en las conferencias TED, u algun evento internacional de tecnologia(CES, GTC, Google I/O, Build....)y veran lo que son presentaciones esquisitas.
Estoy muy de acuerdo contigo JorgeN, la verdad es que el artículo quizá pueda servir para unas cuantas personas del mundo que no tengan conocimientos de las buenas prácticas para realizar una elegante presentación que en vez de animar al auditorio a sacar conclusiones o interesarse por el tema tratado, pues sucumbe a los presentes en un sueño eterno y placentero (eso sí, cuando estás en presencia de una presentación monótona te da un sueñoooo....). Creo que no podemos "como casi siempre hacemos y por tan solo escuchar lo que dicen otros sin tener experiencias", no podemos ir en contra del desarrollo y de los avances que hemos logrado, existen muchas maneras de preparar una presentación en Power Point, y que si muchas veces nos sacna de apuror, pues pueden llegar a ser un incentivo eficaz para el desempeño de un profesional delante de otras personas. Creaciones se pueden hacer con este software, máxime cuando ya va mucho más allá de tan solo incluirle textos coloreados o un color estático de fondo. Sugiero que antes de criticar las posibilidades que tenemos a nuestras manos, pues las estudien. Y no solo es el famoso ".ppt", lo más importante es el desempeño y desenvolvimiento del profesional, del maestro, o de la persona que quiera hacer una presentación, el conocimiento lo mismo lo expresa con un ordenador, con una pizarra, con papeletas o con palabras.
Este es un apoyo visual SIN PRECEDENTES, integrando en una sola lámina textos, gráficos, audio-video, etc, -cosa imposible en épocas de las retrotransparencias. Pero este medio al alcance de todos ha llevado a su vulgarización: no pocos RECICLAN una presentación sin tener en cuenta el público al que se dirigen -ayer me soné una conferencia en la que gráficos evidentes para un economista más bien me parecían un electro- y otros que las utilizan de "chivo" o Karaoke.
acetatos fue apenas
Sea el Power Point de la Suite Ofimatica de Microsoft Corporation o el Impress de varias distribuciones de Linux, el problema NO está en el uso de esa herramienta
para auxiliar y/o apoyar una presentación .
Muchos, muchísimos docentes y cuadros de dirección carecen de los conocimientos mas elementales acerca de los procesos de la comunicación humana, y esto lastra la eficacia de los mensajes que deben elaborar como parte de sus tareas.
Usar varias laminas de un dinosaúrico retroproyector ( se acuerdan de las
laminitas de acetato que cuando se acabaron , hubo que acudir a ¨blanquear
placas de rayos X para poder usar el dichoso aparatico... cuando el bombillo
del ¨retro¨ todavía funcionaba.
Y que decir de los proyectores de diapositivas...cuando revelar el rollito en blanco y negro era difícil y que decir del rollito de colores que había que
financiar del bolsillo propio si querías dar una clase ¨ con medios audiovisuales¨ como daba en sus cursos el lamentablemente desaparecido maestro
Vicente Gonzalez Castro.
En la mejora , en el incremento de la eficacia de los mensajes de cualquier tipo está precisamente el dedicar tiempo a estudiar el auditorio, saber lo que se va a presentar presencialmente, o lo que va en un programa de televisión al que
con un optimismo increible llamamos ¨ Una Teleclase¨.
¿Por que Raul Roa , Carlos Rafael Rodríguez, Oscar Pino Santos y otros tantos
verdaderos maestros de la docencia no aburrían a nadie con sus presentaciones?
Simplemente porque tenìan eso que se llama MAESTRÍA PEDAGÓCICA....
La cual se puede y muchas veces debe ser asistida por elementos gráficos, para facilitar la comprensión de lo que se está explicando...
Pero, si el que presenta NO TIENE CARISMA, su imagen ante el auditorio es pobre , no sabe emplear el lenguaje gestual, la efectividad de una pausa en el momento
preciso... entonces no hay Power Point con audio y video, ni Impress multi media ni retroproyectores ni ningun otro recurso que lo salve de ese vital indicador
de una mala presentación que es el publico bostezando, dando cabezazos o como ha pasado, el escucharse allá en el fondo, un ronquido inconfundible indicador del aburrimiento llevado al máximo !!!
Es sólo una herramienta cuya utilidad se la da la calidad del expositor y el dominio que tenga sobre el tema así como su capacidad de comunicación. Si eso no existe no vale ni la pizarra ni cualquier otro medio.